Assistant Chargé d'Opérations H/F

Alliade Habitat, filiale d'Action Logement, est la holding de 4 sociétés et le client de 3 GIE. Premier opérateur logement en Auvergne-Rhône-Alpes avec un effectif de 870 collaborateurs, un patrimoine de 45 000 logements et une production annuelle de près de 1 300 logements, Alliade Habitat a pour vocation à loger les salariés d'entreprises et les familles modestes et leur garantir une bonne qualité de vie.

Rejoindre Alliade Habitat, entreprise certifiée ISO 9001, c'est mettre vos compétences au service d'une entreprise responsable et engagée dans le but de répondre aux besoins de logement des salariés, des entreprises et des collectivités locales.

Rattaché(e) au Responsable amélioration du patrimoine, vous avez pour principale mission d'assister les Chargés d'Opérations dans la gestion courante et le suivi administratif des opérations immobilières (réhabilitation, remplacement de composants, gros entretiens), Vos missions :
la préparation et le suivi administratif des dossiers (financement, marchés de travaux, ingénierie...),
la préparation des cahiers des charges et appels d'offres, en relation avec les Chargés d'Opérations et conformément à la réglementation en vigueur,
le suivi des contrats signés (administratif, financier, budgétaire...),
le suivi financier des opérations sur IKOS (enregistrement et suivi des factures et contrats),
la mise à jour des tableaux de bord des dossiers dont vous avez la charge,
le secrétariat des Chargés d'Opérations avec lesquels vous travaillerez (accueil téléphonique, gestion des agendas, classement des dossiers, rédaction de courriers et de comptes-rendus...),
Constitution des dossiers de dommages-ouvrages....